Comment gérer efficacement ses emails ? 📧
Ah, les emails...
Ces petites enveloppes numériques qui s'accumulent dans ta boîte de réception, jour après jour, jusqu'à former une montagne de messages non lus. 😩
Oui, moi aussi, il fut un temps où je me sentais parfois submergée par cette avalanche de mails..
Et je peux t’assurer qu’on est nombreux dans le même bateau1.
Bon, maintenant, ça va beaucoup mieux.
Je connais toutes les astuces pour reprendre le contrôle de sa boîte mail et éviter qu'elle ne devienne une source de stress.
Et la bonne nouvelle, c’est que j’ai envie de partager ça avec toi, cette semaine !
Alors, c’est parti pour découvrir 5 astuces qui vont te permettre de savoir comment gérer efficacement ses emails 🚀
Astuce n°1 : Trie tes emails avec la méthode des "3 D" ✅
Tu ouvres ta boîte mail, et là... c'est la panique.
Si tu fais partie de ceux qui quand ils ouvrent leur boite mail se retrouvent avec des dizaines de nouveaux messages, des newsletters qu’ils n’ont jamais demandées, des notifications en pagaille, bref, que c'est le bazar total, j'ai la solution magique pour toi : la méthode des "3 D"2.
Le principe est simple, chaque email que tu ouvres doit immédiatement être traité de l'une des trois façons suivantes :
- Delete (Supprimer) : Est-ce que ce mail est vraiment utile ? Si c'est un spam ou une promo dont tu te fous royalement, c’est direction la poubelle. 🗑️ Et hop, un souci en moins !
- Delegate (Déléguer) : Est-ce que ce mail concerne une tâche que quelqu'un d'autre pourrait gérer mieux que toi ? Oui ? Alors passe le relais ! Je te rappelle que tu n'as pas à tout faire tout seul. 🎯
- Do (Faire) : Si l'email nécessite une action de ta part qui prend moins de 2 minutes, fais-la tout de suite. Ça te débarrasse du mail en un clin d'œil et ça te donne en bonus, une sensation positive de productivité. 💪
Résultat de tout ça ?
Ta boîte de réception se vide à vue d'œil, et tu te sens déjà plus léger.
Moi j’apparente ça à faire un grand ménage de printemps, mais pour tes emails. 🌸
Astuce n°2 : Instaure des créneaux "email" dans ta journée 🕒
Rien de tel que le multitâche pour se transformer en poule sans tête. 😅 (Petite dédicace pour toi Lucie)
Alors, si tu veux vraiment être efficace, il va falloir arrêter de checker tes mails toutes les 5 minutes.
Oui, je sais, c'est tentant, mais c'est aussi le meilleur moyen de perdre ta concentration et de laisser les emails envahir ta journée.
La solution ?
Et bien, elle est toute simple, bloque des créneaux spécifiques dans ton agenda pour traiter tes mails.
Par exemple, moi, je ne vérifie mes emails que 2 ou 3 fois par jour : le matin en m’installant à mon bureau, après le déjeuner, et en fin de journée vers 17h-17h30. 📅
Entre ces créneaux, je ferme carrément l’application et je ne reçois aucune notification, car j’ai désactivé l’option sur mon ordi.3
Tu vas voir, ça change tout !
Ça te laisse le temps de te concentrer sur les tâches les plus importantes sans être interrompu toutes les dix minutes.
Astuce n°3 : Apprends à utiliser les filtres intelligents 🗂️
Les filtres et les dossiers intelligents, pour moi, c’est un peu comme les elfes de maison d'Harry Potter : ils font le boulot à ta place, discrètement et efficacement. 🧙♂️
En configurant des filtres, tu peux automatiquement trier les mails entrants selon leur importance, leur expéditeur, ou leur contenu.
Par exemple, tous mes mails de travail vont directement dans un dossier "Pro", tandis que les newsletters atterrissent dans un dossier "À lire plus tard". 📚
Et si tu veux vraiment être au top, tu peux même créer des règles pour marquer certains mails comme lus automatiquement, ou les rediriger vers une adresse secondaire.
Ça te fait gagner un temps fou, et tu n'as plus besoin de passer tes journées à trier manuellement tes mails. ✨
Astuce n°4 : Désabonne-toi (sans pitié) des newsletters inutiles ✋
Parlons sérieusement : est-ce que tu as vraiment besoin de cette énième newsletter sur les tendances mode des années 90 ?
Ou de cette alerte quotidienne sur les prix du café en Amérique du Sud ?
On est d'accord que non. 🤔
Alors, il est temps de faire le ménage dans tes abonnements.
Chaque fois que tu reçois une newsletter que tu ne lis jamais, prends une minute pour cliquer sur "se désabonner" ou “unsuscribe”. 4
Alors oui, certains vont me dire qu’une minute par mail, ça peut paraître long, c’est vrai..
Mais à long terme, si tu y réfléchis bien, ça va te faire gagner un temps fou. ⏳
Et au final, tu te retrouveras avec une boîte de réception bien plus épurée, qui ne contient que les mails qui comptent vraiment pour toi. 🎉
Astuce n°5. Traite tes emails comme une to-do list (MAIS ne les laisse pas traîner) 📝
Il est temps d’aborder le sujet qui fâche : je veux parler de ces emails qui restent dans ta boîte de réception pendant des jours, voire des semaines, sans que tu saches quoi en faire. 😬
Il existe bel et bien une solution à ce problème douloureux :
Adopte la technique de l'inbox zéro.
L'idée de cette technique, c'est de traiter chaque email comme une tâche à part entière.
Si un email nécessite une action plus longue (répondre en détail, préparer un document, etc.), place-le dans une to-do list en tant que “tâche” et planifie dans ton agenda un moment pour t'en occuper.
Le plus important, c’est de ne pas le laisser traîner dans ta boîte de réception. 📥
L’objectif final, c'est d'avoir une boîte de réception aussi vide que possible à la fin de la journée.
Et crois-moi, ce sentiment de satisfaction quand tu y arrives, c'est un peu comme franchir la ligne d'arrivée d'un marathon ! 🏅
Conclusion : Reprends le contrôle de ta boîte mail, et retrouve ta sérénité ✨
J’aime à penser que gérer ses emails, c'est un peu comme jardiner : ça demande un peu d'entretien régulier, mais les résultats en valent la peine.
En appliquant ces quelques astuces, tu vas vite te rendre compte que ta boîte de réception peut être ton alliée plutôt qu'une source de stress. 🌻
Alors, qu'est-ce que tu attends ?
Commence dès aujourd'hui à mettre en pratique ces 5 conseils.
Supprime, trie, planifie, et surtout, respire.
Tu vas voir, ton rapport aux emails va changer du tout au tout.
Et si jamais tu as un petit coup de mou, rappelle-toi que tu n'es pas seul(e) dans cette bataille.
On est tous passés par là, et on peut tous s'en sortir ! 💪
NOUVEAU FORMAT : Toutes les ressources utiles sont disponibles en bas de la page 👇🚀 Les Actus de la semaine 🌟
Je t’en ai gardé un peu sous le coude pour la fin, histoire de te tenir au courant des dernières actus.
Si tu veux en savoir plus, c’est par ici que ça se passe ! 😉
📘 [NOUVEAU] Workbook gratuit : "Bilan de rentrée"
Après un été bien mérité, il est temps de faire le point et de repartir sur de bonnes bases pour la rentrée ! 🎒 Je suis ravie de te présenter mon nouveau workbook gratuit "Bilan de rentrée". Ce workbook est conçu pour t'aider à faire le point sur tes priorités, te fixer des objectifs clairs, et démarrer septembre motivé(e) et plein(e) d'énergie ! 🌟
Si tu veux commencer cette nouvelle saison du bon pied, je t'invite à le télécharger dès maintenant :
👉 Télécharger mon guide “Bilan de rentrée”
📘 Toujours disponible : Le guide "Maîtrisez votre temps : 15 méthodes efficaces"
N'oublie pas que mon guide ultra-pratique "Maîtrisez votre temps : 15 méthodes efficaces" est toujours disponible ! 🕒
Ce guide te propose 15 méthodes éprouvées pour maîtriser ton temps, expliquées pas à pas pour une mise en œuvre facile dans ton quotidien. Tout ce qu'il te faut pour optimiser tes journées et accomplir tes objectifs avec efficacité !
Toutes les infos et le lien pour te procurer ce guide sont juste ici :
🎉 Résultats du programme bêta-testeur
Grande nouvelle ! Les résultats du programme bêta-testeur tomberont aujourd’hui !
Je tiens à remercier chaleureusement les 18 personnes qui ont donné de leur temps pour participer aux entretiens de sélection. Vos retours ont été incroyablement précieux pour moi et le choix a été tout sauf simple. 🙏
Seules 3 personnes testeront donc la nouvelle version de mon audit de gestion du temps et pour les 15 autres, ils recevront l'un de mes produits numériques en cadeau. 🎁
Merci encore pour votre enthousiasme et votre engagement !
Voilà, j’espère que ces dernières actualités te donneront envie de démarrer la rentrée sur les chapeaux de roues !
Si tu as des questions ou si tu veux en discuter, je suis à ta disposition.
À très vite, passe une excellente semaine ! 🌟🚀
✨ Les ressources utiles
Une étude académique qui analyse les effets de la surcharge d'e-mails sur la productivité (en anglais) 👉 Lire l’étude
Le site de David Allen, qui a popularisé la méthode des 3 D 👉 Visiter le site web de David Allen
Vidéo tuto qui te montre comment désactiver les notifications sur ton ordinateur (version windows 10) 👉 Regarder la vidéo
Vidéo tuto qui te montre comment se désabonner des newsletters (Gmail) 👉 Regarder la vidéo